Privatlivspolitik for Viborg Atlet Klub

Senest opdateret: 1. februar 2026

Hos Viborg Atlet Klub tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, og hvordan vi beskytter dine data.

1. Dataansvarlig

Viborg Atlet Klub
Formand: Lars Korshøj Andersen
Falkevej 3
8800 Viborg
E-mail: formand@viborgatletklub.dk
Telefon: 20 18 33 20

Viborg Atlet Klub er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle og behandle følgende typer oplysninger:

Almindelige personoplysninger

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-mailadresse

  • Fødselsdato

  • Køn

  • Holdtilknytning

Oplysninger ved medlemskab

  • Indmeldelsesdato

  • Betalingsoplysninger (via ekstern betalingsudbyder)

  • Træningshold og deltagelse i stævner

Billeder og video

Vi kan offentliggøre billeder og video fra træning, stævner og arrangementer på hjemmeside og sociale medier.

Oplysninger via hjemmeside

  • IP-adresse

  • Browseroplysninger

  • Cookies (se særskilt cookiepolitik)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at:

  • Administrere medlemskab

  • Opkræve kontingent

  • Informere om træning, stævner og arrangementer

  • Overholde lovgivningsmæssige krav

  • Markedsføre klubben (herunder brug af billeder)

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af:

  • Opfyldelse af medlemsaftale

  • Retlig forpligtelse

  • Samtykke

  • Legitimitet interesse (markedsføring af klubaktiviteter)

5. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger så længe:

  • Du er medlem

  • Det er nødvendigt for regnskabs- og dokumentationsformål (typisk 5 år jf. bogføringsloven)

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt:

  • Til betalingsudbydere

  • Til relevante specialforbund (fx Dansk Bokse-Union)

  • Til offentlige myndigheder, hvis lovgivningen kræver det

Vi sælger aldrig dine personoplysninger.

7. Databehandlere

Vi anvender eksterne leverandører til fx:

  • Hjemmesidedrift

  • Medlemssystem

  • Betalingsløsning

Der er indgået databehandleraftaler med disse leverandører i overensstemmelse med GDPR.

8. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i dine oplysninger

  • Berigtigelse af urigtige oplysninger

  • Sletning (i visse tilfælde)

  • Begrænsning af behandling

  • Dataportabilitet

  • Indsigelse mod behandling

  • At trække samtykke tilbage

Henvendelse kan ske til klubbens kontaktoplysninger ovenfor.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

9. Børn og unge

For medlemmer under 18 år indhentes nødvendige oplysninger og samtykke fra forældre/værge ved indmeldelse.

10. Sikkerhed

Vi har implementeret tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod:

  • Uautoriseret adgang

  • Tab

  • Misbrug

  • Ændring

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på viborgatletklub.dk.